Étude de Cas
Entreprise de fabrication – Transformation des opérations d'expédition avec Oracle APEX
Oracle APEX - Oracle E Business Suite
Aperçu général
Services : Développement Oracle APEX
Solutions : Application personnalisée, Intégration EBS, APEX Flows pour la gestion des workflows
Industrie : Manufacturière
Nidec Leroy-Somer, une société française faisant partie du groupe Nidec, est un entreprise manufacturière leader dans la production de moteurs, entraînements et générateurs. Dans le cadre d’un effort de modernisation de ses processus de fabrication et de ses opérations d’expédition, la société a mis en place le module Manufacturing de la suite Oracle E-Business Suite (EBS). Plusieurs lacunes opérationnelles ont été identifiées au moment de l’analyse des besoins. L’une des plus importantes lacune était leur dépendance à une application Delphi qui avait été développée il y plus de 25 ans pour le secteur de la logistique et de l’expédition. Cette lacune au niveau de l’exécution de la logistique et de l’expédition entraîne des retards, des inefficacités et un manque de données en temps réel. En collaboration avec Insum, Nidec Leroy-Somer a profiter de cette opportunité afin d’introduire Oracle APEX afin de moderniser et optimiser l‘interface d’expédition basée sur les processus d’Oracle EBS, améliorant considérablement l’efficacité opérationnelle globale.
La force du groupe
En 2020, Insum avait collaboré avec un membre du groupe Nidec, Kato Engineering situé à Mankato au Minnesota. Le but de cette collaboration était d’installer Oracle APEX et Handshake pour EBS, un outil d’intégration Insum entre EBS et APEX, sur la l’instance EBS du groupe Nidec. Ce projet a posé les bases de futurs travaux avec Leroy-Somer. Le succès du développement APEX sur EBS chez Kato Engineering, a été présenté au gestionnaire du programme de transformation TI de Leroy Somer dans le cadre de ce besoin d’optimisation des processus d’expéditions.
En tirant parti de l’instance Oracle EBS existante et de l’intégration EBS-APEX fournie par Handshake pour EBS de Insum, la société a réalisé qu’elle disposait de la bonne technologie à portée de main – il ne lui manquait que l’expertise nécessaire pour la mettre en œuvre et la personnaliser pleinement. Insum a fourni les conseils et le soutien nécessaires pour exploiter tout le potentiel de leur système EBS et de la plateforme de développement APEX, permetttant de développer des applications pouvant optimiser leurs opérations d’expédition.
Le Défi
Nidec Leroy-Somer faisait face à plusieurs défis critiques avec son application logistique et d’expédition existantes :
- Inefficacités de l’ancien système : Le système développé avec Delphi était obsolète et entraînait des retards dans le traitement des expéditions, un manque de données en temps réel, et nécessitait une intervention manuelle pour de nombreuses tâches.
- Processus manuels : Le processus d’expédition reposait fortement sur des saisies manuelles, entraînant des erreurs, des inefficacités et des temps de traitement plus longs.
- Visibilité limitée : En l’absence de données en temps réel et d’une gestion centralisée, l’entreprise avait du mal à suivre les expéditions et à valider les processus sur différents sites géographiques.
- Manque de standardisation : Les différentes équipes géraient les demandes d’expédition de manière variée, ce qui entraînait une faible standardisation et des flux de traitement incohérents.
La Solution
Insum a développé une solution APEX personnalisée, intégrée au système Oracle EBS existant de la société, pour relever ces défis. Les éléments clés de la solution incluaient :
- Développement Oracle APEX : Insum a remplacé l’ancienne application développé avec Delphi par une interface d’expédition moderne basée sur APEX, intégrée de manière transparente à Oracle EBS.
- Workflows personnalisables : La solution a introduit des workflows personnalisables, permettant à l’entreprise de standardiser les demandes d’expédition, les processus de validation et la documentation.
- Accès aux données en temps réel : Le nouveau système a permis un suivi des données d’expédition en temps réel, garantissant que les parties prenantes puissent surveiller et valider les expéditions plus efficacement.
- Interface conviviale : La solution basée sur APEX a fourni une interface simple et conviviale, améliorant l’expérience utilisateur globale et réduisant les erreurs manuelles.
- Intégration complète avec la conformité de sécurité : La solution a assuré une intégration complète entre Oracle EBS et Oracle APEX, répondant à toutes les préoccupations en matière de sécurité et de responsabilité tout en maintenant une protection robuste des données tout au long du processus.
La Technologie Utilisée
Cette solution a exploité Oracle APEX intégré à Oracle EBS pour moderniser l’interface d’expédition de l’entreprise. APEX, la plateforme de développement low-code d’Oracle, a permis un développement et un déploiement rapides du nouveau système, tandis qu’Oracle EBS a fourni une base solide pour la gestion des processus métier.
L’intégration d’APEX avec EBS a garanti un flux de données en temps réel et des opérations rationalisées, réduisant l’intervention manuelle. L’interface conviviale d’APEX et ses options de personnalisation flexible ont permis à l’entreprise d’améliorer l’efficacité des workflows tout en maintenant la sécurité des données et la conformité aux normes de l’industrie.
Les Résultats
La mise en œuvre de l’interface d’expédition Oracle APEX a conduit à des améliorations significatives dans les opérations d’expédition de l’entreprise :
- Réduction du temps de traitement : La nouvelle interface a réduit le temps de traitement de plusieurs minutes à quelques secondes, permettant un traitement des expéditions plus rapide.
- Efficacité améliorée : L’accès aux données en temps réel et les workflows automatisés ont amélioré l’efficacité opérationnelle globale, permettant à l’entreprise de gérer les expéditions plus efficacement.
- Satisfaction accrue des utilisateurs : L’interface rationalisée a réduit la charge de travail manuelle et éliminé les retards, entraînant des retours positifs de l’équipe.
- Collaboration renforcée : Une collaboration continue entre Insum et l’entreprise a assuré que le projet a été livré à temps et a répondu aux attentes, malgré des retards dans d’autres parties du programme.
» L’équipe d’Insum a fait un travail exceptionnel en nous soutenant avec ce qui semblait initialement être une petite amélioration, mais qui a finalement conduit à une transformation majeure au sein de notre entreprise. «
– Rahul Chaudhary, Gestionnaire du programme de transformation TI
– Rahul Chaudhary, IT Transformation Manager
Opportunités Futures
Le succès du projet avec Oracle APEX a ouvert la voie à d’autres améliorations. L’entreprise explore maintenant des moyens supplémentaires de tirer parti d’APEX pour simplifier d’autres processus complexes au sein d’Oracle EBS, contribuant à une plus grande efficacité opérationnelle et à la croissance de l’entreprise.
