Insum Insum Solutions inc. (« Insum ») s’engage à mener ses activités conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données et en accord avec les normes de conduite éthique.
Insum est soucieuse du respect de votre vie privée et de la protection de vos Renseignements personnels. Dans un souci de transparence, Insum a adopté une « Politique de protection des Renseignements personnels » relative aux Renseignements personnels qu’elle collecte, conformément aux réglementations applicables.
Définitions
« Candidat » : toute personne qui a envoyé une candidature ou a été contactée par Insum ou par l’intermédiaire d’une agence de recrutement concernant une offre d’emploi.
« Employé » : toute personne qui a été recrutée par Insum, quel que soit son statut.
« Personne concernée » : personne physique à laquelle se rapportent les Renseignements personnels.
« Renseignements personnels » ou « Données à caractère personnel » : toute information relative à une personne physique, dès lors que la personne peut être identifiée (i) soit directement avec l’information détenue, (ii) soit indirectement avec l’ensemble des informations la concernant pouvant être accessibles et en fonction des moyens techniques.
« RH » ou « Ressources humaines » : tout service ou membre d’un service prenant part à la gestion du personnel, au recrutement, à la paie ou aux relations avec les instances représentatives du personnel au sein de Insum.
Insum a nommé un responsable de la protection des Renseignements personnels qui s’assure de la conformité des pratiques internes avec la réglementation. Pour toute question quant au respect de votre vie privée et de vos Renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec notre directrice des affaires juridiques et de la conformité en écrivant à l’adresse legal.americas@talan.com ou en composant le 514 937 1188.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous estimez que notre réponse n’est pas satisfaisante, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information, du Commissaire à la protection de la vie privée de votre province, ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
De façon générale, nous assurons que les Renseignements personnels sont recueillis de manière licite, transparente et loyale. Nous nous engageons à informer toute Personne concernée de la fin de la collecte, à ne collecter que des Renseignements personnels adéquats, pertinents et nécessaires aux fins de la collecte, et à ne conserver les Renseignements personnels que pour la durée strictement nécessaire aux fins de la collecte.
Les Renseignements personnels que nous sommes susceptibles de collecter sont par exemple :
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, les Renseignements personnels que nous sommes susceptibles de collecter sont :
Chaque Personne concernée est informée, de manière claire et précise, des fins et de l’objectif recherchés par la collecte.
(i) Clients – clients potentiels – prestataires : vos Renseignements personnels sont collectés afin de vous permettre de bénéficier de nos offres de services, d’exécuter nos contrats et de participer à nos événements.
La collecte de vos Renseignements personnels tend à répondre notamment à une ou à plusieurs des fins suivantes :
(ii) Candidats : gestion des candidatures (analyse automatique ou manuelle du contenu des CV), classification et évaluation des candidats.
(iii) Employés : vos Renseignements personnels sont collectés pour une ou plusieurs des fins suivantes.
Insum conservera vos Renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont collectés et conformément à la législation applicable. Ainsi, la durée de conservation de vos Renseignements personnels dépend de la fin de la collecte de ces Renseignements personnels.
Afin de déterminer la durée de conservation de vos Renseignements personnels, nous utilisons notamment les critères suivants.
Selon les opérations de traitement dont vos Renseignements personnels font l’objet, vous pouvez disposer des droits suivants.
Les personnes autorisées au sein de Insum et, dans certains cas, nos sous-traitants peuvent accéder à vos Renseignements personnels. Nous déployons nos meilleurs efforts afin de nous assurer que le nombre de ces personnes reste aussi restreint que possible et maintenons la confidentialité et la sécurité de vos Renseignements personnels. Ces personnes autorisées, sous-traitants et destinataires tiers peuvent être situés en dehors du Québec.
À cet égard, nous ne leur fournissons que les informations dont ils ont besoin afin de fournir le service et leur demandons de ne pas utiliser vos Renseignements personnels pour d’autres fins. Nous déployons toujours nos meilleurs efforts afin de nous assurer que tous les prestataires de confiance avec qui nous travaillons maintiennent la confidentialité et la sécurité de vos Renseignements personnels. Nous nous assurons également que, lorsque notre relation avec un prestataire de confiance arrive à échéance, ledit prestataire supprime vos données à caractère personnel sans délai.
Nous sélectionnons nos prestataires de confiance avec un grand soin, en nous assurant qu’ils fournissent les garanties suffisantes, notamment en matière d’expertise, de fiabilité et de ressources, pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles à même de satisfaire aux exigences de la législation applicable, notamment en matière de sécurité du traitement. À cet égard, nous nous assurons que nos prestataires de confiance traitent les Renseignements personnels exclusivement selon nos instructions documentées. Nous nous assurons également que leur personnel s’engage à respecter la confidentialité ou se soumette à une obligation légale appropriée en matière de confidentialité.
En interne, vos Renseignements personnels sont accessibles uniquement par le service RH ou par tout autre service ayant un strict besoin d’en connaître. Cet accès fait l’objet d’un contrôle strict par notre délégué à la protection des données afin de garantir la conformité du Groupe avec les lois applicables.
Insum a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées en ce qui a trait à la nature des données et des risques pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Renseignements personnels et, notamment, pour empêcher que des tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédure d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).
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Nous vous invitons à prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des Renseignements personnels de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez par l’intermédiaire de notre site Internet afin d’apprécier la façon dont seront utilisés vos Renseignements personnels.
