Transformation des opérations d’expédition avec Oracle APEX

Aperçu général

Services : Développement Oracle APEX

Solutions : Application personnalisée, Intégration EBS, APEX Flows pour la gestion des workflows

Industrie : Fabrication

Cette entreprise de fabrication, Nidec Leroy-Somer, un leader dans la production de moteurs, entraînements et générateurs, a cherché à moderniser ses opérations d’expédition. Dans le cadre d’un effort plus large pour améliorer ses processus de fabrication, l’entreprise a mis en œuvre le Manufacturing Model au sein d’Oracle E-Business Suite (EBS). C’est à ce moment-là qu’ils ont identifié plusieurs lacunes opérationnelles. L’une des plus importantes était leur dépendance à une application Delphi vieille de 25 ans pour la logistique et l’expédition, entraînant des retards, des inefficacités et un manque de données en temps réel. En collaboration avec Insum, ils ont utilisé Oracle APEX pour moderniser et rationaliser leur interface d’expédition au sein d’Oracle EBS, améliorant considérablement l’efficacité opérationnelle globale.

Partenaires aidant les partenaires

En 2020, Insum a collaboré avec un partenaire (Kato Engineering) de ce groupe de fabrication (Nidec) à Mankato, Minnesota, où nous avons installé Oracle APEX et Handshake pour EBS, un outil d’intégration Insum entre EBS et APEX. Ce projet a posé les bases de futurs travaux, car c’est par le biais de ce partenariat que le gestionnaire de programme de Leroy Somer a été présenté à Insum.

En tirant parti des outils Oracle existants, l’entreprise a réalisé qu’elle disposait de la bonne technologie à portée de main – il ne lui manquait que l’expertise nécessaire pour la mettre en œuvre et la personnaliser pleinement. Insum a fourni les conseils et le soutien nécessaires pour exploiter tout le potentiel de leur système EBS et de la plateforme APEX, contribuant ainsi à rationaliser leurs opérations d’expédition.

Le Défi

L’entreprise de fabrication faisait face à plusieurs défis critiques avec son application logistique et d’expédition héritée :

Inefficacités du système ancien : Le système Delphi obsolète entraînait des retards dans le traitement des expéditions, un manque de données en temps réel, et nécessitait une intervention manuelle pour de nombreuses tâches.
Processus manuels : Le processus d’expédition reposait fortement sur des saisies manuelles, entraînant des erreurs, des inefficacités et des temps de traitement plus longs.
Visibilité limitée : En l’absence de données en temps réel et d’une gestion centralisée, l’entreprise avait du mal à suivre les expéditions et à valider les processus sur différents sites géographiques.
Manque de standardisation : Les différentes équipes géraient les demandes d’expédition de manière variée, ce qui entraînait une faible standardisation et des workflows incohérents.

La Solution

Insum a développé une solution Oracle APEX personnalisée, intégrée au système Oracle EBS existant de l’entreprise, pour relever ces défis. Les éléments clés de la solution incluaient :

Développement Oracle APEX : Insum a remplacé l’application Delphi ancienne par une interface d’expédition moderne basée sur APEX, intégrée de manière transparente à Oracle EBS.
Workflows personnalisables : La solution a introduit des workflows personnalisables, permettant à l’entreprise de standardiser les demandes d’expédition, les processus de validation et la documentation.
Accès aux données en temps réel : Le nouveau système a permis un suivi des données d’expédition en temps réel, garantissant que les parties prenantes puissent surveiller et valider les expéditions plus efficacement.
Interface conviviale : La solution basée sur APEX a fourni une interface simple et conviviale, améliorant l’expérience utilisateur globale et réduisant les erreurs manuelles.
Intégration complète avec la conformité de sécurité : La solution a assuré une intégration complète entre Oracle EBS et Oracle APEX, répondant à toutes les préoccupations en matière de sécurité et de responsabilité tout en maintenant une protection robuste des données tout au long du processus.

La Technologie Utilisée

Cette solution a exploité Oracle APEX intégré à Oracle EBS pour moderniser l’interface d’expédition de l’entreprise. APEX, la plateforme de développement low-code d’Oracle, a permis un développement et un déploiement rapides du nouveau système, tandis qu’Oracle EBS a fourni une base solide pour la gestion des processus métier.

L’intégration d’APEX avec EBS a garanti un flux de données en temps réel et des opérations rationalisées, réduisant l’intervention manuelle. L’interface conviviale d’APEX et ses options de personnalisation flexible ont permis à l’entreprise d’améliorer l’efficacité des workflows tout en maintenant la sécurité des données et la conformité aux normes de l’industrie

Les Résultats

La mise en œuvre de l’interface d’expédition Oracle APEX a conduit à des améliorations significatives dans les opérations d’expédition de l’entreprise :

Réduction du temps de traitement : La nouvelle interface a réduit le temps de traitement de plusieurs minutes à quelques secondes, permettant un traitement des expéditions plus rapide.
Efficacité améliorée : L’accès aux données en temps réel et les workflows automatisés ont amélioré l’efficacité opérationnelle globale, permettant à l’entreprise de gérer les expéditions plus efficacement.
Satisfaction accrue des utilisateurs : L’interface rationalisée a réduit la charge de travail manuelle et éliminé les retards, entraînant des retours positifs de l’équipe.
Collaboration renforcée : Une collaboration continue entre Insum et l’entreprise a assuré que le projet a été livré à temps et a répondu aux attentes, malgré des retards dans d’autres parties du programme.

” L’équipe d’Insum a fait un travail exceptionnel en nous soutenant avec ce qui semblait initialement être une petite amélioration, mais qui a finalement conduit à une transformation majeure au sein de notre entreprise. “

– Rahul Chaudhary, Responsable de la transformation IT

– Rahul Chaudhary, IT Transformation Manager

Opportunités Futures

Le succès du projet avec Oracle APEX a ouvert la voie à d’autres améliorations. L’entreprise explore maintenant des moyens supplémentaires de tirer parti d’APEX pour simplifier d’autres processus complexes au sein d’Oracle EBS, contribuant à une plus grande efficacité opérationnelle et à la croissance de l’entreprise.

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